職場生存學｜郵件與工作檔案的超整理術

我工作時使用的郵件管理法. 1. 移到垃圾桶; 2. 封存; 3. 標上標籤並封存; 4. 繼續留在收件匣內; 5. 延後電子郵件. 寫在最後; 延伸閱讀. 如果有在研究電子 ... 介紹前你應該瞭解的功能 · 我工作時使用的郵件管理法 · 標上標籤並封存

其實在電子郵件信箱裡面，可以設定篩選的功能，把信件做一個初步的分類。我們先來看看Outlook，他的設定方式在右上角三個點點開之後，選擇規則，然後建立規則， ...

工作檔案管理的第一步：瀏覽各類工作檔案，判斷是否需留存，創立資料夾，並將相同專案的檔案存放在資料夾中。筆者會留存最終版和修改歷程的檔案，作為與主管或 ...

1.考慮使用OHIO方法： · 2.設定時間收回誤傳信件： · 3.使用標籤和文件夾整理郵件： · 4.回覆郵件提醒： · 5.郵件排程： · 6.預覽窗格： · 7.設定簽名： · 8.設定私密 ...

1. 不斷查看電子郵件或其他的協作工具，主要是在逃避深度工作或不想做的事。關掉提醒、設定好再次查看的時間，將有助於減少注意力分散。2.

記得GTD的第一步嗎？用工作籃蒐集所有的「未盡事宜」。在Gmail裡，收件匣就是你的工作籃。開始蒐集之前，請先選取所有已讀郵件，把它們從收件匣移到新建立的 ...

每日清空收件匣，不是每天都把郵件處理完（處理完不代表有生產力），而是每天都判斷一遍所有臨時交辦，並且把這些瑣事回歸到更有效的任務工作流程。 ... 時間管理 ...

為email創建諸如VIP或緊急通知等標籤，然後以過濾器或規則來自動應用各項標籤。在Gmail中，我們可借助過濾器規則來自動添加標籤到郵件。假如email來自我的 ...

你有電子郵箱爆炸的困擾嗎？為什麼無法捨棄郵件？​其實原因就在：擔心以後會用到！​在《怦然心動的工作整理魔法》一書中作者有提到，收件匣是待辦信件的暫 ...

這一集我們依然不聊電子製造與技術，而是延續上一集有關「電子郵件」的話題，來聊聊，大家都是「如何管理自己的電子郵件呢？」首先、要下定決心使用「收件 ...